El Grupo San Valero, con más de 60 años de experiencia en el ámbito educativo (www.gruposanvalero.es) está integrado por 5 entidades que ofertan formación en distintos niveles educativos y modalidades de enseñanza, que van desde la educación secundaria y la formación profesional básica hasta la formación universitaria, en modalidad presencial y "on-line" y entre las que se encuentran, la Fundación CPA Salduie, la Universidad San Jorge y SEAS Estudios abiertos como plataforma de referencia en el ámbito de la formación on-line en España.

En el marco del proyecto LIFE Green TIC (LIFE 12 ENV/ES/222) esta entidad ha liderado una acción piloto que perseguía introducir una política "zero‐paper" en el ámbito educativo, reemplazando estudios que tradicionalmente se impartían en modalidad presencial por la formación a distancia u "on‐line". Este enfoque se aplicó tanto a estudios de formación profesional de grado superior, como a estudios de ámbito universitario persiguiendo como objetivo principal el ahorro de emisiones de CO2 mediante el uso racional de las TIC.

La acción piloto "virtual campus" y "zero paper" aplicada en el ámbito educativo se ha
centrado en:

‐ La implantación de un campus virtual en el ámbito de la formación profesional mediante el desarrollo de una acción piloto en modalidad on‐line en ciclos de grado superior de la familia profesional de producción y realización audiovisual para poder contrastar la reducción de consumos de papel y de emisiones de CO2 con esos mismos ciclos que se encuentran también impartiéndose en modalidad presencial.

‐ La implantación de un campus virtual en el ámbito de estudios de carácter universitario: Se partió de estudios universitarios que ya se desarrollaban en formato "online", pero con un apoyo de material didáctico en papel y el consiguiente envío de materiales al alumno. En el marco de esta acción piloto, se procedió a digitalizar el 100% de los temarios, con el consiguiente ahorro de papel, supresión de transporte, envíos reducción de emisiones de CO2.

Con base en la política "zero‐paper", como esencia y filosofía del proyecto, se ha introducido también un servicio de copiadoras y reprografía común que destaca por la monitorización y control a través de un software que permite la racionalización de uso, prevención anticipada de errores y aplicaciones de eco-sostenibilidad y ecoeficiencia (consumos, impresión duplex, de una página en formato A‐4).

En este sentido, la monitorización "on ‐line" ha sido una pieza clave para alcanzar con éxito los objetivos fijados. El software PaperCut que se encuentra implantado en todos los departamentos del Grupo San Valero permite realizar un seguimiento individualizado del uso racional que cada trabajador hace de este recurso.

Acorde también con otros objetivos comunes de general aplicación a todos los socios del proyecto, se elaboró un Plan de acción Green Tic a nivel de todas las entidades del Grupo San Valero teniendo en cuenta los ejes de intervención centrales recomendados en la propuesta metodológica común del proyecto.

A la hora de diseñar este Plan de Acción que afecta a cuatro centros de formación profesional y universitaria, desde la dirección y coordinación del proyecto en Aragón, se identificó como primera medida la conveniencia de involucrar a las áreas relevantes de la organización y constituir un grupo de trabajo que permitiera hacer suyos los objetivos del proyecto, teniendo como fin último, la internalización de los desarrollos por parte de los equipos de cada entidad e introducir una dinámica de trabajo que perdurara más allá de la vida del proyecto.
Este equipo multidisciplinar del Grupo San Valero está compuesto por representantes del área de servicios TIC, del área financiera, del área de calidad y medio ambiente, del área de RRHH, profesorado informático de la facultad de TIC y del claustro de formación profesional, coordinados por el área internacional responsable de la dirección del proyecto LIFE GREEN TIC en Aragón.

Con carácter complementario, se involucró a diferentes empresas del clúster TIC aragonés TECNARA (WWW.TECNARA.ES) a las que se les ofreció la posibilidad de participar en el diseño de medidas y propuestas para la elaboración del Plan de Acción TIC (Se comenzó convocando un desayuno TIC reuniendo a las empresas más representativas del sector) para constituir el Grupo de expertos aragoneses GREEN TIC. Esta metodología de trabajo, facilitó asimismo la revisión periódica de la política TIC de la organización desde la participación multiagente y la pluralidad de criterios de las distintas áreas involucradas.

La segunda medida de dicho Plan de Acción consistió en la realización de un inventario de infraestructuras y equipos TIC, llevado a cabo por el área transversal de informática (Área TIC) como opción más ventajosa frente a oferta de auditoría TIC externa contemplada inicialmente y como mejor medida para involucrar desde el inicio a un área clave de la organización para potenciar la aplicación de políticas Green TIC y el ahorro de costes, consumos y emisiones de CO2.

Finalmente, y como herramienta de contraste en fase de evaluación intermedia del proyecto, los proveedores tecnológicos del grupo de expertos TIC realizaron un análisis de la evolución del Plan de Acción GREEN TIC.

La realización del propio inventariado ha resultado una herramienta clave para visualizar el impacto de las TIC en materia de emisiones en la doble vertiente del CO2 que generan su uso y, por otro lado, en los elevados potenciales de reducción de emisiones que pueden tener distintas aplicaciones en una organización educativa.

Medidas destacadas del Plan de Acción GREEN TIC del Grupo San Valero:

A continuación se mencionan los proyectos más importantes que se han llevado a cabo dentro del Plan de Acción Green TIC en Aragón. Dichas medidas se adecuan a una entidad de carácter mediano, de entorno educativo y son una muestra de buenas prácticas aplicadas al sector de la educación.

‐ Proyecto unificado para la impresión y gestión de todos los modelos de impresora, scanner, reprografía... abarcando desde el equipamiento a la gestión (implantación de software paper cut).
‐ Ahorro de papel relacionado con entornos de alumnos y la docencia, mediante la implantación de modelos virtuales de aprendizaje con todo el material utilizado en formato digital.
‐ Virtualización de aplicaciones. El planteamiento consiste en liberar equipos de las aulas de informática y que los estudiantes puedan utilizar estas aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto que ya está siendo muy habitual en la empresa, no lo es tanto en el mundo educativo. En el caso de la universidad representó un paso muy importante para la reducción de papel y reducción de consumos energéticos y ahorro de emisiones.
‐ Entornos de colaboración multimedia. En este caso se trata de actividades síncronas que propician el acercamiento en los usuarios. Se trata de actuaciones simples. Los alumnos pueden quedar para hacer un trabajo. Los profesores pueden realizar una tutoría. Y se pretendió ir más allá; cualquier trabajador puede asistir a sesiones, clases, conferencias sin salir del trabajo, o el personal de gestión puede reunirse con un proveedor por ejemplo, con lo que ello conlleva en ahorro de costes, tiempos, desplazamientos, y emisiones.

Este entorno ha sido entendido como algo global, en cualquiera de estas situaciones se puede elegir entre una sesión presencial, con lo que ello conlleva en climatización, desplazamientos, etc..., u optar por una actividad virtual o de colaboración multimedia en las que se puedan desarrollar las actividades de la misma manera o, en algunos casos de forma más efectiva.

Otras medidas incluidas en el Plan de Acción:

‐ Auto‐matrícula online y gestiones vía e‐administration, realizadas 100% con ausencia de
papel y la reducción de desplazamientos.
‐ Telefonía virtual, prescindiendo de equipamientos que quedaban obsoletos rápidamente y generan unos costes con elevados consumos y mantenimientos.
‐ Módulo de Finanzas, ERP global. Su objetivo es el intercambio de información en tiempo
real, evitando procesos de trabajo innecesario, así como la supresión de informes en papel.
‐ Virtualización de servidores, CPD. Los centros formativos tienen unas características muy peculiares. Esta acción es esencial a través de virtualizar pequeños servicios que se puedan flexibilizar en los entornos educativos.
‐ Potenciación de la comunicación digital en múltiples situaciones como en el envío de felicitaciones navideñas, o invitaciones en formato digital digitales en lugar de papel.
‐ Comunicación digital, empresa‐empleado‐gestoría. Se ha buscado que todos los pasos fueran digitales sin necesidad de imprimir papel.
‐ Encuestas de cliente interno y evaluación docente. Cualquier encuesta o sondeo tanto a nivel interno, como externo con el alumnado se realiza prescindiendo de papel.

Principales resultados del proyecto:

En relación con los resultados perseguidos por el proyecto aprobado, la acción piloto encomendada al Grupo San Valero en el ámbito educativo, ha conseguido los objetivos de reducción inicialmente perseguidos.

En la aplicación de las TIC a la administración electrónica y el ámbito educativo, a través de políticas paper-less, e-administración y campus virtual, la Fundación San Valero ha conseguido, reducir en dos años las emisiones de CO2 en más de 154 toneladas; 31,4t por el paso de formación presencial a formación on-line de hasta 110 alumnos de formación profesional, y en casi 65,6 toneladas por la aplicación del campus virtual a hasta 2.042 alumnos en la Universidad San Jorge, a lo que hay que añadir y 56 t por aplicación del plan de acción Green TIC.